Cómo creo un evento con entradas (paso a paso con ejemplo)

Video paso a paso: Creá un evento con entradas (en la Academia Educreia: entrás con el mismo email de tu panel)

Un evento con entradas es un Producto que vende entradas a una o varias fechas. Cada persona recibe su entrada con un QR para el ingreso.

Ejemplo que vamos a armar: "Networking de emprendedores", presencial, con una edición en febrero (Teatro Municipal, 100 lugares) y otra en marzo (otra sede, 100 lugares). Entradas General ($20.000 / US$20) y VIP ($45.000 / US$45, solo 20 lugares), con preventa más barata hasta fin de enero.

1. Crealo

• Contenido → Formaciones → ＋ Nueva formación → Producto → Evento con entradas.
• Poné el título ("Networking de emprendedores"), una imagen y la descripción (lo que va a leer quien compra).

2. Presencial u online (en el bloque del evento)

• Presencial: cargás los Lugares del evento. Escribí la dirección y elegí la sugerencia: el mapa queda marcado. Sumá indicaciones (cómo llegar, por dónde entrar) y tocá Guardar lugar. Si hay ediciones en otra sede, tocá ＋ Otro lugar.
• Online: pegás el link (Zoom, Meet, YouTube…). Solo lo ven quienes tienen entrada, se habilita 30 minutos antes y marca como presente a quien entra.

3. Datos de cada asistente

• Nombre, apellido y mail se piden siempre. Sumá lo que necesites: ＋ Preferencia de comida, ＋ Accesibilidad o un ＋ Campo propio ("¿Cómo te enteraste?", "Talle de remera").

4. Más ajustes

• Zona horaria del evento (la hora de cada edición va en esa zona), máximo de entradas por compra y si pedís teléfono.

5. Disponibilidad: De pago (o Gratuito, si el evento es gratis: cada persona reserva su entrada sin pagar, igual con cupo y QR).

6. Ediciones del evento (bloque aparte, abajo)

• La primera ya aparece abierta. Completá: nombre ("Febrero 2027"), Empieza, Termina, Inscripción hasta (opcional), Cupo total (100) y Lugar.
• Adentro, en Categorías de entrada y precios, tocá ＋ Categoría: "General" con su precio y, si querés, su preventa (＋ Agregar tramo). Repetí para "VIP" con Cupo de esta categoría 20.
• Para marzo: ＋ Edición, completá fecha y lugar, y en vez de cargar todo de nuevo tocá Copiar de otra edición → febrero (las fechas de la preventa se corren solas).

7. Publicalo: Estado → Publicado y Guardar. Abajo, en Link de venta, tenés el link directo al checkout para mandar por WhatsApp o poner en un botón.

Qué ve quien compra

• En la ficha elige la fecha (edición), la categoría y cuántas entradas. Paga con Mercado Pago, PayPal o transferencia.
• Le llegan las entradas por mail; si compró varias, desde Mis entradas asigna cada una a otra persona (y a cada una le llega la suya).

Tips para que venda mejor

• Usá preventa con fecha (tramos de precio): la gente compra antes para no pagar más.
• Una categoría VIP con pocos lugares crea urgencia y sube el ticket promedio.
• Poné Inscripción hasta un par de días antes si necesitás la lista cerrada (catering, acreditaciones). A quien llega tarde lo sumás igual: ver "Inscripción cerrada: sumar a quien llega tarde".
• Revisá cómo se ve con Ver como visitante (en el Inicio del panel) antes de compartir el link.