Sesiones 1:1: ver las reservas y marcar asistencia
En Agenda → Sesiones ves las sesiones 1:1 que reservaron tus alumnos (próximas y anteriores), su estado, y marcás si asistieron. Las sesiones se venden como un Producto con "Reservas de sesión" activado.
Video paso a paso: Sesiones 1 a 1 (en la Academia Educreia: entrás con el mismo email de tu panel)
Las sesiones 1:1 (mentorías, consultorías, clases individuales) se venden como un Producto y el alumno reserva el horario solo, en un calendario.
Cómo se arman
- En Contenido → Formaciones, creá un Producto y en su configuración activá "Reservas de sesión (calendario 1:1)".
- Ahí definís la duración, tu disponibilidad semanal, si es una sesión suelta o un paquete, y las reglas para cancelar o reprogramar. Podés conectar Google Calendar para que no te reserven cuando estás ocupado.
Dónde ves las reservas
- Menú Agenda → Sesiones.
- Dos listas: Próximas y Anteriores, con cuándo es, el alumno, el producto y el estado (Confirmada, Por cerrar, Cancelada, o ⏳ Reprog. pedida si pidió cambiar el horario).
- En las que ya pasaron marcás Asistió o Ausente.
- Gestionar abre el detalle de la sesión: lo que completó al reservar, reprogramar, cancelar, mandarle un mensaje y dejarle material, una carpeta de Drive o notas (ver "Sesiones 1:1: material, carpeta de Drive y notas para cada alumno").
- Arriba, Ver el calendario como alumno te muestra los horarios como los ve un alumno al reservar, sin que se reserve nada.
- Las reservas que hacen tus alumnos desde una clase de un curso también aparecen acá: ver Sesión 1:1 dentro de un curso.
Recordatorio antes de cada sesión
- Te llega un mail ⏰ Sesión con … junto con el primer recordatorio del alumno (24 h antes, o 1 h antes si reservó a último momento), con el día y la hora, el alumno, su email, el link de la sala y lo que respondió al reservar.
- Llega al mail de Enviar estos avisos a (Configuraciones → Mails transaccionales → Avisos para vos) o, si está vacío, a tu email de contacto o a tu mail de acceso. Si la sesión se reprograma, te llega de nuevo para la fecha nueva.
Tip: el alumno gestiona sus reservas desde Mis sesiones (entrar a la sala, cancelar o reprogramar dentro de las reglas que pusiste).