Dar de alta alumnos a mano o importarlos desde un CSV
En Alumnos tocá «+ Nuevo alumno» para sumar a alguien sin checkout (contraseña opcional, curso y grupo), o «⬆ Importar CSV» para cargar una lista: elegís qué es cada columna y a qué curso y grupo entran.
Sirve para sumar alumnos sin que pasen por el checkout: invitados, becados, alguien que te pagó por fuera, o tu lista de otra plataforma.
Uno por uno
- Entrá a Alumnos → Alumnos y tocá + Nuevo alumno.
- Completá Nombre, Apellido y el email. El email es obligatorio.
- Contraseña: opcional. Si la dejás vacía, se genera sola.
- En el selector de acceso elegí un curso o dejalo en Sin acceso por ahora. Si el curso tiene grupos, elegí a qué grupo (camada) se suma.
- Dejá tildado Acepta recibir comunicaciones por email solo si te dio permiso (si tenés MailerLite conectado, lo suma a tu lista).
- Tocá Crear alumno. Te muestra el email y la contraseña, con copiar datos para pasárselos (copia la dirección de tu academia, el email y la contraseña juntos).
Si ese email ya tenía cuenta, no se crea otra: lo sumamos a tu academia y mantiene su contraseña.
Importar una lista (CSV)
- Tocá ⬆ Importar CSV y elegí el archivo.
- Para cada columna del CSV elegí qué es: Email, Nombre, Apellido, DNI, Teléfono, Contraseña o — ignorar —. Las que se reconocen por el encabezado ya vienen elegidas: corregí lo que no coincida.
- En Dar acceso a (opcional) elegí el curso y, si tiene grupos, el Grupo (cohorte). El grupo vale para todo el lote: para camadas distintas, subí un CSV por camada.
- Si tildás Actualizar si el alumno ya existía, a los que ya estaban en tu academia les pisa el curso, el grupo y los datos del CSV (nunca el email, la contraseña, el progreso ni otros cursos).
- Tocá Importar.
Los emails que ya tienen cuenta se saltean (salvo que tildes actualizar). A los que no traen contraseña se les genera una.
El mail al alumno
- A las cuentas nuevas les llega el mail 👋 Bienvenida + credenciales con su email y contraseña. Se edita (o se apaga) en Configuraciones → Mails transaccionales.
- A los que ya tenían cuenta no les llega nada. Para avisarles, abrí Gestionar › en su fila → Gestión → 🎟️ Acceso a cursos → ✉ Avisar acceso. Ver Avisarle por mail a un alumno que tiene acceso.
Ojo
- Cada alumno con acceso ocupa un lugar del tope de alumnos de tu plan. Si llegaste al tope, el alumno se crea igual pero sin acceso.
- Después de crear o importar, recargá la pestaña Alumnos para verlos en la lista.
- Para cambiarle o ampliarle el acceso más adelante, usá Gestionar › en su fila. Para bajar la lista, mirá Ver el progreso de tus alumnos y descargar el listado.